Présents: Peter Edmondson (président), Dany Tresmontan (trésorier par intérim), Carol Bartnik, Doug Craig, Joëlle Commencini (déléguée du maire), Heather Norman, Delphine Carrier, Bev Gration, David Coles, Bernard Bonnavaud, Dominique Bonnavaud, Sylvie Aubert, David Sambrook, Jean Sambrook, Lita Richards.

Excuses: Helen Wells (secrétaire), Christine Moshy, Stephen Gee, Christine Gee, Hilary Seeley, David Lewis, Eve Barlow, Mike Barlow, Gary Corfield, Fiona Hales, Bernard Laborde.

Rapport du Président: Le rapport du président - qui retrace l'histoire d'Open Door et de la bibliothèque anglaise, le soutien reçu de la commune et le travail bénévole de plusieurs personnes notables, ainsi que ses propositions pour le développement continu de l'association - a été unanimement accepté.

Rapport du trésorier: Le président remercie Mme Tresmontan d'avoir assumé le rôle de trésorier et a présenté le bilan se terminant le 31 décembre 2015 qui a été accepté à l'unanimité. Il a également mis à jour la réunion de la situation financière de l'association au 30 septembre 2016, ce qui montrait un solde bancaire de 389,26 €. Le trésorier intérimaire a souligné que l'assurance de l'association pour 2017 serait d'environ 150 € et payable en janvier.

Election du Conseil d'Administration: Le président a expliqué qu'en vertu de la constitution de la porte ouverte, le Conseil d'Administration se compose de 9 à 13 membres élus et le maire en tant que membre d'honneur. Sept des huit membres fondateurs de l'association étaient disposés à continuer de siéger au conseil et il a proposé qu'ils soient élus en bloc. Cela a été unanimement approuvé. Deux autres membres ont été proposés - Heather Norman et Bernard Bonnavaud - et ils ont également été élus à l'unanimité. Le conseil d'administration pour 2017/2018 comprend donc Peter Edmondson, Helen Wells, Carol Bartnik, Dany Tresmontan, Doug Craig, Bev Gration, Hilary Seeley, Heather Norman et Bernard Bonnavaud avec quatre postes vacants supplémentaires pour lesquels il a été convenu que le conseil pourrait co-opt de l'adhésion générale.

Élection du bureau: Le président propose que, compte tenu du nombre de membres du conseil qui ne soient pas disponibles pour une réunion dans un proche avenir, l'élection des membres du bureau par le conseil d'administration soit effectuée par courriel. Cette proposition est adoptée à l'unanimité.